Real Estate Sales Coordinator (M/F/X)

Tâches et responsabilités principales

  • Vous gérez les informations au cours de l’ensemble du processus commercial :
    o Vous transmettez les informations relatives aux biens disponibles (informations terrains, plans, documents types…) et en assurez        le suivi ;
    o Vous organisez et participez aux visites clients pour la mise en location de surfaces disponibles ;
    o Vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats, du suivi des bons de commande, du système de gestion client ainsi       du calendrier des entrées et des sorties ;
    o Vous êtes la personne de contact auprès de tous les locataires
  • Vous planifiez et organisez l’aménagement des bureaux tels que convenus dans le contrat :
    o Vous coordonnez avec le client et l’équipe Property les projets d’aménagements intérieurs et organisez la mise en place de services      complémentaires prévus dans le contrat ;
    o Vous veillez à ce que le dossier locatif soit complet et que les espaces offerts soient prêts le jour de l’entrée locative et vous réalisez      l’état des lieux d’entrée;
    o Vous organisez le réaménagement des bureaux après sortie locative (p.ex. : organiser les réparations, améliorations…) sur base de      l’état des lieux de sortie
  •  Vous assurez l’attractivité des espaces et des services mis à disposition de nos clients :
    o Vous veillez à garantir une expérience utilisateur optimale dans les espaces intérieurs et extérieurs tant d’un point de vue « Look        &  Feel » que fonctionnel, vous identifiez les points d’amélioration et les mettez en oeuvre;
    o Vous contribuez activement à des projets visant à développer la communauté présente sur le site ;
    o Vous vous assurez de la mise à jour des plans d’aménagement des surfaces à mettre en location
  •  Vous gérez l’information et la publicité :
    o Vous assurez la mise à jour du listing des locataires présents (signalétique bâtiment, site internet, folder de présentation) et des          vacances locatives ;
    o Vous organisez et publiez divers types de communication à destination des locataires

 

Votre Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en assistant(e) administratif ou gestion immobilière, ou équivalent par expérience
  • Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale du français ainsi que de réelles capacités rédactionnelles ; et d’une grande capacité à convaincre et à communiquer avec différents interlocuteurs
  • L’approche relationnelle et la compréhension des besoins clients sont primordiales pour vous, dans une perspective d’amélioration de l’expérience client
  • Vous possédez de bonnes connaissances de l’environnement immobilier, tant sur la gestion commerciale que sur la gestion administrative
  • Une première expérience dans la gestion locative et commerciale est un atout
  • Vous êtes familier avec les outils IWMS (Planon) et AutoCAD
  • Vous détenez des connaissances techniques de base en aménagements intérieurs
  • Vous faites preuve d’un réel sens de l’organisation et des responsabilités dans les tâches qui vous sont confiées
  • Proactif(ve), rigoureux(se), autonome, organisé(e) sont autant de qualificatifs qui vous décrivent
  • Excel n’a aucun secret pour vous
  • Vous êtes capable de vous exprimer en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes en possession d’un permis B

L’environnement :

  • Un environnement de travail agréable, stimulant et collaboratif
  • Une équipe dynamique au sein d’une société en pleine expansion
  • Un contrat avec un package salarial attractif et de nombreux avantages.